Legal, fiscal y asesoría
Contratos, escrituras, requerimientos, normativa vigente, criterios fiscales y documentación de clientes que debe consultarse con confidencialidad.
IA privada para datos internos y procesos críticos.
Sustituimos el uso informal de ChatGPT, copilotos y herramientas online por un asistente interno conectado a documentos, normativa, datos financieros y criterios propios. Lo mostramos en directo con un caso de uso de vuestra empresa.
- Sin subir documentos sensibles
- Cada usuario ve lo que le corresponde
- Demo con un caso real
- Instalación, formación y soporte
De usar IA por libre a tener un asistente interno útil
La demo sirve para ver el cambio con un caso concreto antes de decidir una implantación.
Elige un caso y compara la forma de trabajar
No es una demo abstracta: son tareas habituales donde se ve la diferencia entre usar chats online y tener una IA privada conectada al conocimiento de la organización.
Caso realista
Preparar una respuesta jurídica con contratos, correos y normativa aplicable.
El objetivo no es que la IA decida: es que encuentre contexto, ordene documentación y deje un borrador revisable por el profesional.
ChatGPT / Gemini / Claude online
Hay que anonimizar, copiar fragmentos, buscar normativa aparte y revisar una respuesta que no conoce los criterios internos del despacho.
IA privada KaioaLabs
Consulta el expediente permitido, criterios del despacho y fuentes vigentes. Entrega borrador con documentos usados y límites claros.
No se copian contratos ni datos de cliente en una herramienta externa. El sistema trabaja con permisos y fuentes aprobadas.
Caso realista
Revisar documentación previa a una escritura y preparar una lista de comprobaciones.
La utilidad está en no perder contexto: identidad, poderes, documentos aportados, plazos, modelos internos y avisos que conviene revisar.
ChatGPT / Gemini / Claude online
Se hacen preguntas generales y se copian datos con riesgo. La herramienta no sabe qué documentos concretos se han recibido.
IA privada KaioaLabs
Lee solo la carpeta permitida, detecta faltantes y prepara una checklist con los documentos y criterios de la notaría.
La IA puede trabajar sobre la carpeta del expediente sin que el usuario copie documentos personales en chats online.
Caso realista
Revisar facturas, pólizas y evidencias contra un criterio de auditoría definido.
El valor aparece cuando el sistema sabe qué política comprobar y puede separar hallazgos, dudas y evidencias.
ChatGPT / Gemini / Claude online
El equipo resume documentos por separado, pierde el rastro del trabajo y después tiene que reconstruir por qué se marcó una incidencia.
IA privada KaioaLabs
Contrasta documentos con criterios internos, deja evidencia de origen y separa anomalías, dudas y tareas pendientes.
Cada hallazgo queda unido a la factura, póliza, contrato o evidencia que lo sostiene. No se pierde el rastro del trabajo.
Caso realista
Resolver una consulta fiscal usando facturas, histórico del cliente y normativa vigente.
La diferencia no está en “preguntar mejor”, sino en que la respuesta nazca del contexto fiscal real que ya tiene la asesoría.
ChatGPT / Gemini / Claude online
Da orientación general, pero no conoce el histórico del cliente, criterios de la asesoría ni documentación concreta.
IA privada KaioaLabs
Consulta documentos permitidos, normativa actualizable y criterios internos para preparar una respuesta revisable.
La consulta puede apoyarse en facturas, modelos, comunicaciones y criterios históricos sin exponer documentación del cliente.
Caso realista
Explicar una desviación de presupuesto con informes, contratos y datos internos.
Dirección necesita respuestas que entiendan el negocio, no un resumen genérico sin datos ni responsabilidad.
ChatGPT / Gemini / Claude online
El análisis depende de lo que alguien copie. Puede faltar contrato, condición comercial, versión del informe o contexto interno.
IA privada KaioaLabs
Conecta informes aprobados, contratos y criterios de negocio para explicar causas, riesgos y siguientes acciones.
La respuesta puede cruzar presupuesto, contratos, informes y notas internas autorizadas, sin depender de un pegado manual incompleto.
Antes: IA online dispersa
Después: asistente interno privado
Documentos
Copiar y pegar en chats. Fuentes no verificadas.
Fuentes internas aprobadas, sin sacar información sensible.
Herramientas
Cuentas personales o dispersas. Sin control central.
Interfaz interna única. Asistentes y flujos centralizados.
Acceso
Acceso amplio, sin roles ni límites claros.
Cada persona consulta solo los documentos que le corresponden.
Conocimiento
Normativa, precios o criterios buscados manualmente.
Fuentes oficiales, sectoriales o internas con fecha de actualización visible.
Coste
Suscripciones por persona. Coste opaco.
Saber cuánto cuesta cada uso y si merece la pena mantenerlo.
Registro
Sin registro fiable de consultas ni resultados.
Registro de preguntas, documentos usados y respuestas generadas.
Riesgo operativo
Fugas de información o errores no detectados.
Controles, revisiones y monitorización continua.
Finanzas, dirección y administración
Presupuestos, informes, datos económicos, políticas internas, cuadros de mando y documentación que requiere contexto concreto.
Operaciones, soporte e industria
Manuales técnicos, procedimientos, incidencias, catálogos, condiciones comerciales y conocimiento operativo que cambia con frecuencia.
Visita y demo
Cómo sería una demostración en directo.
Primero entendemos qué se hace hoy, qué información se está copiando y qué tareas se repiten. Después preparamos una demostración con un caso real para decidir si conviene implantarlo.
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01
Elegimos el caso
Qué herramientas se usan, qué documentos se copian, quién participa y qué tarea merece verse en directo.
Resultado: un caso claro para enseñar sin compartir información confidencial.
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02
Preparación de la demo
Elegimos un caso de uso comprensible: consultar documentación, resumir expedientes, preparar borradores o responder dudas internas.
Resultado: demo preparada con fuentes y límites entendibles.
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03
Visita y demostración en directo
Vamos a la empresa, enseñamos el sistema funcionando y resolvemos el caso con usuarios reales delante.
Resultado: decisión clara: implantar, adaptar o descartar.
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04
Formación y soporte
Si encaja, se instala con documentación, formación, soporte y revisión de resultados.
Resultado: sistema operativo, usuarios formados y soporte definido.
Seguridad y gobierno
Control para organizaciones que manejan información sensible.
Una implantación seria no se mide por lo llamativa que parece la IA, sino por si ayuda al equipo sin crear riesgos nuevos ni depender de una herramienta opaca.
Ver enfoque técnico y de seguridadQué se puede consultar
Se decide qué documentos puede usar el sistema, qué información queda fuera y qué canal exige más garantías.
Quién puede ver cada cosa
El acceso se organiza por usuario, equipo o rol para evitar que una respuesta muestre información que no corresponde.
Quién revisa antes de usar
Se separa ayuda, borrador, automatización y decisión para que el criterio profesional siga donde debe estar.
Cuánto cuesta y qué mejora
El sistema nace con límites, mantenimiento y una forma clara de medir si reduce tiempo, riesgo o trabajo repetitivo.
Tecnología propia
KaioaEngine es la capa técnica que el cliente no tiene que sufrir.
Sirve para conectar documentos, permisos, asistentes, controles de calidad y mejoras futuras. El objetivo es que el equipo use una herramienta clara, aunque por debajo haya tecnología compleja.
Documentos y fuentes aprobadas
Búsqueda inteligente sobre conocimiento interno
Revisión, registro de consultas y permisos
Coste de uso, límites y soporte tras la implantación
Estructura
Un servicio principal, tecnología propia y soporte claro.
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Servicio principal
IA privada e implementación
La página principal se centra en visitas, demostraciones e implantación para organizaciones que trabajan con documentación sensible y conocimiento interno.
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Capa técnica
KaioaEngine
Organiza conocimiento, flujos, permisos, evaluación y evolución de sistemas privados. Es soporte técnico de la implantación, no una línea comercial separada.
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Soporte
Área clientes
El acceso de clientes se reserva para proyectos activos: soporte, documentación, seguimiento y mejora tras la implantación. No es una segunda web comercial.
Contacto
Dinos qué documentos o tareas están acabando en herramientas online.
Si sois un despacho, notaría, asesoría o empresa con documentación sensible, ayuda saber qué herramientas usáis, qué tipo de información se copia y qué caso os gustaría ver funcionando en directo.
Concertar visita / demoBasados en Pamplona. Trabajamos con organizaciones que necesitan implantar IA con criterio técnico, privacidad y adopción real.